Conditions de confidentialité des renseignements personnels
Généralités
- Toutes les données contenues par Posologic sont hébergées au Québec.
- Les données de votre compte ne peuvent être utilisées que par vos usagers dans l’exercice de leurs fonctions ou par les employés de Posologic, lorsque vous nous contactez pour de l’aide dans l’utilisation du service.
- Les comptes usagers sont gérés par le responsable du compte lui-même un employé de votre entreprise.
- Tous les employés de Posologic sont tenus au secret professionnel depuis le début de leur emploi. Nous sommes intransigeants concernant la confidentialité quant aux informations auxquelles ils ont accès.
- Les données de vos comptes ne contiennent que l’information nécessaire pour la gestion du RNI de vos patients.
- La collecte de données est limitée aux informations nécessaires et légitimes pour les fins prévues par notre service.
- La collecte des renseignements personnels n’est faite que par l’utilisation appropriée et par les utilisateurs autorisés, du service.
- Notre service ne partage pas de données avec des tierces parties.
- Notre service ne stocke pas les données à l’extérieur du Québec.
- Nous utilisons, depuis toujours, les standards de sécurité informatique de l’industrie pour la transmission sécurisée et encryptée des données.
Destruction des données
- La destruction totale des données d’un compte est programmée dans les 30 jours suivants la fin du contrat avec le client sauf demande particulière de celui-ci.
- Également, à la demande d’un client actif, il est possible de supprimer complètement toutes les informations associées à un patient particulier. Cette demande est à faire manuellement et par écrit (courriel).
Autres communications
- Nous communiquerons avec tous les clients impactés advenant une intrusion informatique illicite sur nos serveurs.
- Nous collaborerons avec les organismes qualifiés d’audits relativement aux mesures de sécurité mises en place pour la protection des renseignements personnels.
L’Équipe Posologic